发布日期:2023/09/26
9月23日晚,杭州第19届亚运会开幕式在杭州奥体中心体育场举行。璀璨的灯光点亮钱江两岸,杭州再次成为世界瞩目的焦点。
在这场盛会的幕后,也有着华东院人忙碌的身影。作为在杭央企,华东院承担了杭州亚运会开幕式详细运行设计任务,并为开幕式研发了三维仿真和智能指挥调度系统,为开幕式的成功举行保驾护航。
什么是亚运会开幕式运行设计?
运行设计是国际大型综合性运动会及大型活动的“标配”,是一种国际普遍采用的新型赛事或活动运行管理手段,于1996年美国亚特兰大夏季奥运会首次提出,2008年北京奥运会引入我国,并在以后的广州亚运会、深圳大运会等多次运用。
时间来到杭州亚运会开幕式,这样一场全球瞩目而又意义非凡的开幕式,涉及到演艺人员、运动员、志愿者、观众、工作人员、贵宾、保障人员等各类人群、多达数万人的协调配合,事项繁多但必须做到安全衔接流畅无误,极具挑战性。
台上的演出是开幕式团队的艺术呈现,而台下的人、车流线,空间和物资的规划、设计、安排,都是运行设计团队工作的内容。各类人群、车辆从哪进、从哪出,何时进、何时出?坐席如何规划?各类功能用房如何分配?人员岗位如何布点?开幕式安保封闭区如何划分?临时建筑、临时路由系统如何设计?都在运行设计工作的范围内,可谓是覆盖开幕式当日的方方面面。
华东院亚运会开幕式运行设计方案,以场馆的建筑、场地及设施等现状条件为基础,对开幕式运行所需的空间、人车流线、临时设施、家具物资等,进行合理规划、设计和安排,大到开幕式上人员、车辆、物资设备以及发生事件的时空流线;小到引导标识如何布点,室内空间家具、物资如何摆放,都予以统筹考虑,从而为开幕式运营在成本、需求、设施和资源之间寻求最优解决方案,保障开幕式现场指挥高效、组织有序、运行安全。
“台上一分钟 台下十年功”
在开幕式运行设计项目启动的初期,华东院团队便对场馆和开幕式方面的大量相关资料进行了收集和整理,详细调研并分析了开幕式现场各类人群对场馆的需求,将各项需求及运行条件结合场地资源,统筹规划并以直观表现在图纸上。通过运行分区和流线设计、注册分区设计、专项运行设计等,逐步推进、逐层深化,力求合理配置开幕式相关空间和设备资源。
“我们要对接开幕式上涉及的各个专业、各个部门,开幕式团队、安保、媒体转播、医疗卫生、交通组织等等都会提出场地需求,这些需求有时候会相互冲突,我们就要做好各方面需求的统筹、协调,尽量使各方面需求都得到满足。”华东院开幕式运行设计项目经理吴登国介绍。同时,通过合理的运行设计,在开幕式中尽可能多地应用永久设施,减少临时设施的布置,积极响应绿色亚运、节俭亚运的办赛理念。
“开幕式演出方案磨砺三年、前后修改方案近百稿,我们运行设计方案也与之同步修改,做好支撑。”从2021年5月最早参与至今,运行设计方案持续完善,从起初的1.0版本做到了现在的5.0版本,经过多轮开幕式全要素彩排,经受住了一次次压力测试,为开幕式的顺利举行提供保障。
数字化技术赋能开幕式运行
以往运行设计成效的检验,往往要通过全要素彩排。在本届亚运会开幕式的运行设计中,华东院采用了一种新的方式——三维仿真技术。
简言之,三维仿真就是把运行设计中的人员、车辆、空间、物资等要素以三维形式呈现出来,并就每个时间节点事件进行全要素仿真模拟,让运行设计方案“动起来”,以检查方案中是否存在时间、空间上的冲突,并以此为依据提前优化、打磨方案,节约实际演练成本,这也与智慧亚运的理念完美契合。
“三维仿真技术,使开幕式运行设计更加精准、高效。”吴登国说。“比如临时要增加一条新的路径,那么它和已经存在的几十条路径是否会有时空上的冲突?把新路径放在三维仿真系统一模拟就知道了。”
再比如,散场是开幕式运行设计中压力最大的环节之一,散场时,观众短时间内都从“大莲花”出发。如何化解疏散压力?通过三维仿真,可提前预测、预判散场时的多种场景,包括天气可能对人群疏散速度产生的影响等,制定多种疏散方案,避免人员滞留。
另一方面,华东院研发的智能指挥调度系统,则是开幕式运行中的“指挥中枢”。其打造的智能调度驾驶舱,集合了开幕式信息集成展示、实时监控、指挥调度等功能于一身,实现开幕式事前、事中相关“人、地、事、物”的空间分布情况、到位情况、进展情况及状态情况的全程跟踪和监控,并结合异常情况告警功能,帮助决策者实时掌握风险点,提升现场综合指挥调度和应急处置能力。
智能指挥调度系统改变了大型赛事活动的指挥方式。“它是一个全面统筹的平台,平台将开幕式安检、票检、监控等各类信息全部展示在‘一张图’上,各相关方同步在线,决策者通过平台就可以及时、准确地调动各方资源,不再需要像以前一样对着几个摄像机的画面,通过打电话来指挥。”吴登国介绍道。
华东院全方位护航亚运
近年来,华东院凭借多专业融合、全过程覆盖、智慧化服务的差异化优势,多次承担G20峰会等重要活动或大型赛事保障任务,并全方位助力杭州第19届亚运会。
一座座华东院建设的亚运赛事场馆“成了”。华东院总承包的拱墅运河亚运公园、北支江水上运动中心,华东院设计的萧山临浦体育馆,9项赛事将分别在这些场馆轮番上演、异彩纷呈。
一个个华东院承担运行设计的赛事场馆,运行更加高效。华东院承担亚运会开、闭幕式详细运行设计,以及亚运田径赛、网球中心场馆、钱塘轮滑中心、临浦柔道馆等运行设计任务,为运行团队寻求场馆运行的最优方案。
一条条华东院参与建设的亚运保障道路“通了”。文一西路提升改造工程、东新路整治工程、杭州地铁3号线一期工程设计标段4、杭州地铁19号线机场轨道快线工程设计7标……更便捷的杭城交通为亚运“加速”。
一项项智慧化解决方案使办赛更加智慧。华东院团队参与研发和上线运行的亚运任务在线系统、开闭幕式三维仿真和智能调度系统等,以数字赋能为亚运“护航”……
作为多座亚运场馆和多项亚运保障工程建设单位,华东院将继续发挥工程技术与信息化数字化核心能力,为杭州第19届亚运会、第4届亚残运会保驾护航!
杭州亚运会开幕式现场
杭州亚运会开幕式三维仿真系统
华东院亚运会开幕式运行设计项目团队现场保障