9月15日,为期两天的“三合一”管理体系第一阶段认证审核工作在全院干部员工的关注中落幕。本次外审由中国船级社质量认证公司主持进行,我院院领导、受审核单位/部门负责人、院“三合一”管理体系主管人员和部分内审员陪同参与了审核相关过程。
    此次外审为我院“三合一”管理体系认证审核的第一阶段,审核重点主要是对环境和安全管理体系的审核。基于我院首次建立“三合一”管理体系,中国船级社质量认证公司审核组将此阶段外审的主要目的定位于检查新建立的环境和职业健康安全管理体系是否具备认证条件,并对管理体系覆盖的业务范围进行确认。
    外审首次会议之后,中国船级社质量认证公司的三位审核员按既定的审核计划,分别对我院院领导层、院办公室、企业管理部、工程总承包工作部、水工建筑设计所、工程地质所、环境保护科学设计研究所、工程移民设计所、水土保持设计所、宜兴抽水蓄能电站项目部和大坝中心进行了两天时间的集中审核。具体的审核内容主要涉及院环境和安全管理体系的策划实施、环境因素/危险源的识别与评价、环境/职业健康安全的管理与运行、环境合规性评价以及生产工作的具体过程中对环境/安全的控制等方面情况;审核的主要方式为听取汇报、察看现场、查阅资料、座谈提问、情况通报等。
    经过两天的工作,15日下午,审核组在与我院领导层专题沟通之后主持召开了末次会议,对本次审核的主要情况向参与审核的全体人员进行了简要通报。从通报情况看,审核组对我院自去年下半年以来启动的“三合一”管理体系建立和运行状况总体评价较好,其中特别提到了院领导重视、员工素质高、主管部门开展了大量工作、在环境安全因素的识别方面下了大力气等。与此同时,审核组也客观地指出了目前我院管理体系尚存的一些主要问题并开列了问题清单,审核组希望我院对已发现的问题务必引以高度重视并举一反三,同时要求在第二阶段审核之前须对提出的问题给予充分改进,尤其要对审核组开列的问题清单无一遣漏地逐项解决好。
    末次会议上,张为民院长对审核组两天来所付出的辛勤工作和给予我院的工作指导表示衷心地感谢,同时要求全院各单位/部门,应以本次审核为契机,以开放的心态、扎实的工作,切实改进存在的问题,使我院管理体系工作不断向前推进,确保10月份第二阶段认证审核一次通过,并努力争取在明年有一个质的提高。
    根据中国船级社质量认证公司审核组的安排,本次“三合一”管理体系第二阶段外审工作将于下月中旬进行。对比第一阶段工作,第二阶段外审的对象将是全院各单位/部门,项目现场的外审对象也将增多,审核的内容也将从此次仅含环境与安全两方面上升为质量、环境与安全三方面,审核时间及深度都将超过第一阶段。目前距离下次审核仅一个月不到的时间,各项改进工作任务艰巨,现管理体系主管部门已紧锣密鼓启动相关工作,希望全院各单位/部门从我院大局及自身发展需要出发,积极配合做好相关工作,以使我院管理体系在下月开展的第二阶段认证审核工作中呈现出新面貌并取得更好的成绩。