日前,中国船级社质量认证公司对我院“三合一”管理体系第二阶段的认证审核工作在全院各部门/单位和广大员工的大力支持与配合下,已全部圆满结束。本次“三合一”管理体系认证审核是我院管理体系审核史上涉及范围最大、内容最多、时间最长的一次。历经了6天的全面审核,审核组根据审核发现决定向中国船级社质量认证公司推荐颁发我院质量、环境和职业健康安全管理体系认证证书。
继上月中旬“三合一”管理体系第一阶段的认证审核工作之后,中国船级社质量认证公司于本月12日至17日,派出了由5位专家组成的审核组,再次对我院“三合一”管理体系进行第二阶段审核。本阶段审核工作的主要目的是:收集我院管理体系的基本信息,确认管理体系认证注册的范围;评定我院管理体系满足/保持质量、环境和职业健康安全管理体系的认证条件。本次审核的范围涉及我院工程勘测设计(含工程咨询)、工程总承包、大坝安全监测技术服务、水电建设工程安全鉴定、建设项目环境影响评价、开发建设项目水土保持方案编制和移民工程监理业务全过程的产品/服务(含办公生活场所),审核的主要依据是GB/T19001-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001以及我院的“三合一”管理体系文件。
12日起,审核组先行指派三位审核员,在我院内审员的陪同下对四川省松潘县小姓水电站工程建设总承包项目部、向家坝水电站(云南部分)移民综合监理项目部、桐柏抽水蓄能电站项目部进行了现场审核,之后于14日至17日,审核组开始对我院(包括大坝中心)管理体系组织机构涉及的33个单位/部门(23个专业所、8个职能部门和两个事业管理部)以及院领导层,开展了为期4天的集中审核。本次审核方式未有大的调整,继续采用听取汇报、查阅资料、座谈提问、察看现场(环境)、分析沟通、情况通报等,但审核的深度和考察的范围却大于第一阶段审核,涉及到我院发展战略、企业文化、生产经营、项目管理、科技信息、财务资产、人力资源、文件和档案管理等各项工作,还深入细致地考察了我院质量、环境和职业健康安全管理体系的实际运行情况。审核专家高超的审核技术与专业水平,给我院带来了真正意义上的增值审核,并给我们留下了宝贵的改进建议和深厚友谊。
17日下午,审核组主持召开末次会议,院领导、受审核部门/单位负责人、内审员及其它相关人员共90余人出席了会议。会议首先由五位审核员依次就本人审核范围所了解到的基本情况向与会人员进行通报,之后审核组组长曾少林高级审核员代表审核组做本次审核结果评价。纵观本次审核通报与评价结果,审核组对我院管理工作的总体评价较高,对我院目前已建立的“三合一”管理体系运行的有效性基本持肯定态度。鉴于本次审核的实际情况,审核组在末次会议上通报了本次审核的决定:向中国船级社质量认证公司推荐颁发我院质量、环境和职业健康安全管理体系认证证书。
对审核组五位专家数天来为我院“三合一”管理体系认证审核付出的辛勤工作,尤其是审核过程中表现出的认真负责和勤勉敬业的精神,张为民院长在末次会议上代表全院干部员工表达了诚挚的谢意和敬意,并指出本次审核对华东院来讲是一次很好的团队学习,也是一次知识交流,下一步我们要根据专家的意见和建议,举一反三、填平补齐,要从管理体系文件开始,不断改进完善,争取下一次审核再上新台阶。
本次“三合一”管理体系认证审核期间恰逢国庆长假后的首个双休日,为了确保审核工作的顺利进行,全院各部门/单位表现出了高度负责和团结协作的精神,所有在此期间接受审核的部门/单位均从院大局出发,协调安排好相关人员在岗,为审核工作如期完成给予了充分支持。
我院“三合一”管理体系首次认证审核工作已经顺利完成,但“三合一”管理体系的持续改进却刚刚开始。希望全院各部门/单位和全体干部员工,继续保持良好的心态和工作状态,对存在的问题和差距,采用举一反三、团队学习的方式,制订并实施有效的改进措施,为我院“三合一”管理体系的持续改进和日臻完善作出新贡献。